Erhält man eine Excel-Tabelle .xlsx mit Kontaktinformationen und möchte diese in Outlook 2013 und neuer importieren, geht man folgendermaßen vor, indem man vier einfache Schritte befolgt:

  1. Excel-Tabelle als .csv speichern
  2. CSV-Datei anpassen
  3. Kontakt-Import starten
  4. die Excel-Spalten den Outlook-Feldern zuweisen


Schritt 1: Datei als .csv speichern

  1. Excel-Datei öffnen
  2. Datei -> Speichern unter auswählen
  3. Daitename vergeben
  4. Dateityp CSV (Trennzeichen getrennt) wählen
  5. Speichern anklicken
  6. Datei schließen


Schritt 2: Anpassen der CSV-Datei (; -> ,)

  1. Öffnen des Ordners mit der erstellten CSV-Datei im Explorer
  2. Öffnen der CSV-Datei mit dem Editor über die rechte Maustaste
  3. Mittels STRG+A alles markieren
  4. Mittels STRG+H die Ersetzen-Funktion wählen
  5. In Suche nach das Semikolon eintragen
  6. In Ersetzen durch das Komma eintragen
  7. Mit Alles ersetzen alle Semikola durch Kommas ersetzen
  8. Mittels STRG+S geänderte Datei speichern und dann schließen


Schritt 3: Kontakt-Import starten

  1. Outlook öffnen und links oben Datei auswählen
  2. Öffnen und Exportieren auswählen
  3. Importieren/Exportieren auswählen
  4. Aus anderen Programmen oder Dateien importieren auswählen
  5. Durch Trennzeichen getrennte Werte auswählen

  6. Mittels Durchsuchen die passende CSV-Datei auswählen
  7. Unter Optionen die passende Behandlung von Duplikaten wählen
  8. Den gewünschten Kontaktordner auswählen, falls nicht standardmäßig schon erfolgt (z.B. bei mehreren Postfächern)
  9. NOCH NICHT auf Fertig stellen klicken, da zuerst noch die Feldzuordnung in Outlook erfolgen muss!


Schritt 4: die Excel-Spalten den Outlook-Feldern zuweisen

  1. Benutzerdefinierte Feldzuordnung auswählen
  2. Unter Von sieht man die Spalten aus der zu importierenden CSV-Datei
  3. Unter Zu sieht man die standardmäßigen Outlook-Felder
  4. Nun zieht man die Quelle (z.B. GP-Name) auf das Ziel (z.B. Firma), PLZ zu Postleitzahl geschäftlich (Adresse geschäftlich vorher aufklappen) usw. und sieht dann unter Zugeordnet die passende Quelle dem Ziel zugewiesen
  5. Nach dem Bestätigen der Zuordnung mit OK der Import über Fertig stellen abgeschlossen werden
  6. Es folgt nun der Import-Vorgang
  7. Ist dieser Vorgang erfolgreich durchgelaufen, findet man die importierten Kontakte in Outlook an gewünschtem Ort.


Erstellt und erweitert auf Basis der Microsoft-Quelle: https://support.microsoft.com/en-us/office/import-contacts-from-an-excel-spreadsheet-to-outlook-f6483469-0684-4c30-82c5-c881930f5451